Почему сервисный подход к цифровизации HR-процессов наиболее эффективный, кому одного КЭДО мало, и при чем здесь принципы HR Zero.

Честно о переходе на кадровый электронный документооборот предприятия с двумя заводами, сетью подразделений по всей стране и консервативными сотрудниками. Крупный производитель профессиональной косметики об успехах и сложностях проекта, нюансах методологической подготовки, выбора системы и организации процесса.

Тонкости применения государственной технологии мобильного подписания: нормативная база, экономические выгоды и неочевидные преимущества. Рассказали, как работает подписание «Госключом» в компании Directum и какие подводные камни могут встретиться при подключении сервиса.

Как современные цифровые инструменты помогают организовать бесшовный единый процесс работы с распределенными командами — от рекрутинга и онлайн-приёма до качественной адаптации удаленных работников: с контролем эффективности подбора кандидатов, подписанием электронных кадровых документов и вовлечением новичков в корпоративную жизнь независимо от расстояний.

Рассказали, как без единой бумажки и в правильной последовательности оформить ЛНА о КЭДО: можно ли подписать с новичком соглашение о персональных данных и трудовой договор в электронном виде до выдачи ему ЭП, о каких пунктах нормативных документов чаще всего забывают работодатели, а какими из них можно пренебречь.

История проекта внедрения решений Directum для цифрового управления командировками и авансовыми отчетами.

В работе кадровой службы часты изменения, под которые нужно подстраивать устоявшиеся регламенты. Не исключение здесь и цифровые HR-процессы. Поэтому все больше компаний при выборе ИТ-решений отдают предпочтение тем, которые можно оперативно адаптировать под новые требования. Рассказали и в интерфейсе системы показали, как можно быстро и без единого разработчика выстроить цифровые кадровые процессы.

Открытое обсуждение критериев и ключевых требований к системе кадрового электронного документооборота при участии экспертов «Вкусно — и точка», «Лента», «ГК ПИК», «Северсталь ЦЕС» и Directum.

Как развивается самая передовая с точки зрения автоматизации сфера деятельности, какие тенденции характерны для нее сегодня, и чего ждать в ближайшем будущем.

Последние обновления закона об электронной подписи и итоги эксперимента по внедрению МЧД. Рассказали, как проходит обмен доверенностями через блокчейн-платформу и как продвигается разработка машиночитаемых форматов документов.

История о том, как внедрение финансового архива электронных документов помогло крупному российскому поставщику лекарственных препаратов навести порядок в электронных документах и организовать единую бухгалтерию с территориальным распределением функций и дистанционным доступом сотрудников к ПУД. В докладе «Биннофарм Групп» всё по делу — этапы успешного проекта, особенности внедрения финархива Directum RX, результаты в цифрах и четкие планы на будущее.

МЧД уже можно использовать, но с чего начать — открытый вопрос для многих. На практикуме закрепили базовые понятия: что такое машиночитаемая доверенность, каковы сроки обязательности ее использования. Показали, как создать МЧД в сервисах Контур.Доверенность и использовать в Контур.Диадок. Продемонстрировали несколько кейсов по работе с МЧД в системе Directum RX и обсудили открытые вопросы: чего не хватает текущим НПА для полноценной работы бизнеса с электронной доверенностью, и когда они появятся.

Рассказали, как за полгода перевести десятки видов внутренних бухгалтерских документов в электронный вид, какую ЭП при этом использовать, какие технологии и решения Directum мы рекомендуем. Представили опыт клиентов, которые уже отказались от бумаги при работе с авансовыми отчетами, документами по основным средствам и другой внутренней первичкой. Поделились результатами с проектов — какой эффект получили компании от цифровизации бухгалтерских процессов.

Обсудили теоретические и практические аспекты создания электронных архивов: обязательные функции современного финансового архива, технические и юридические нюансы организации оперативного и долговременного хранения документов.