Современная ECM-система предоставляет возможности для перехода на электронный документооборот по всем ключевым направлениям деятельности компании. Интеллектуальная обработка документов избавляет пользователей от рутинных действий: сервисы Directum Ario извлекают данные из документов, автоматически заполняют регистрационные карточки в системе и сравнивают содержание разных версий. Умный поиск Directum Smart Search сокращает трудозатраты на поиск информации и «понимает» пользователя даже при запросах без точных данных. Мобильные приложения и интеллектуальные голосовые боты обеспечивают доступ к процессам и информации 24/7, поэтому процессы не затягиваются.

Решения Directum автоматизируют обработку первичных учетных документов — с момента получения от контрагента и до передачи на хранение в финансовый архив. Интеллектуальные сервисы Ario берут на себя классификацию документов, извлечение реквизитов, необходимых для формирования проводок, а также сопоставление номенклатуры поставщика с номенклатурой учетной системы.

В законодательстве сферы трудовых отношений прослеживается устойчивый тренд к цифровизации. Решения Directum — «HR-процессы» и «Командировки и авансовые отчеты» — способствуют переводу кадровых документов в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами.

В организациях уже накоплено огромное количество документов, и каждый день появляются новые. Бумажные архивы переполнены, а массивные хранилища информационных систем замедляют их работу. Управлять бумажным и электронным архивом в одной информационной системе возможно. Единый долговременный архив обеспечивает централизованное хранение документов в течение срока, установленного законом, гарантируя их юридическую силу.

Один из важных элементов цифровой трансформации — выход за рамки внутреннего документооборота и переход на электронное взаимодействие с контрагентами. Уже сегодня в электронном виде можно обмениваться договорами, первичными бухгалтерскими документами, транспортными накладными.

Программные роботы, или RPA (Robotic Process Automatization), имитируют действия человека при работе с информационными системами и приложениями. Роботизация гарантирует высокую скорость выполнения задач, исключая вероятность ошибок и снижая накладные расходы компании. Вы увидите основные компоненты платформы UiPath и сможете составить личное мнение об эффективности использования RPA.