Directum Enterprise Forum — ежегодная дискуссионная площадка для крупного бизнеса. Здесь обсуждаются самые актуальные вопросы цифровой трансформации компаний.
Сегодня бизнес отдает предпочтение готовым решениям. На конференции компании-инноваторы поделились собственным опытом внедрения цифровых инструментов для оптимизации бухгалтерских, кадровых, договорных процессов и делопроизводства.
Доклады DEF 2020 будут интересны
Узнать больше о легитимной цифровизации внутренних процессов и способах повысить эффективность компании. Перенять лучший опыт у тех, кто уже работает с передовыми решениями.
Узнать о последних архитектурных трендах в разработке корпоративных систем и на примере продуктов Directum оценить их практическое применение.
К сожалению, мы не смогли обработать вашу заявку. Скорее всего, во время отправки данных произошел сбой в работе сети.
Пожалуйста, проверьте ваше подключение к интернету и попробуйте ещё раз.
Цифровизация процессов сегодня актуальна как никогда. Активно развиваются бизнес-экосистемы, а компании отдают предпочтение готовым ИТ-решениям — эти тренды напрямую отражаются на рынке корпоративных систем для крупных предприятий. Рассмотрели сквозь эту призму стратегию развития продуктов, решений и сервисов Directum.
Каким может быть ИТ-решение для эффективного взаимодействия работника и работодателя? Рассказали, какие HR-процессы и корпоративные сервисы оно должно включать в свой контур, какие нюансы стоит учесть при цифровизации и как подключить к решению 100% сотрудников.
Презентовали новейшую систему управления HR и корпоративными сервисами Directum, центральным звеном и бенефициаром которой является работник.
Какие кадровые процедуры в первую очередь перевел в цифровой вид российский филиал международного производителя шоколада и снеков? Как на процесс повлияла пандемия и необходимость перевода сотрудников на дистанционную работу?
Подробно рассказали о проекте цифровизации HR для 1000 пользователей и результатах внедрения Directum RX.
Как компания Deloitte реализовала проект цифровизации кадровых процессов для задач аутсорсинга: подходы к внедрению, результаты и планы развития.
Особенности внешнего HR Portal для сервисной команды Deloitte.
Доклад о том, как предприятие со штатом более 4,5 тысяч человек цифровизировало оказание корпоративных услуг сотрудникам. Почему личные кабинеты оказались наиболее оптимальным инструментом для заказа кадровых сервисов, и как информационные киоски решили вопрос доступа к системе производственных работников. Предпосылки, подводные камни и эффекты проекта.
Планомерное многолетнее развитие системы Directum силами своей ИТ-команды принесло компании значительные эффекты, а также организационную и техническую готовность к HR-цифровизации.
Рассказали о ходе проекта оптимизации кадровых процессов: подбора, приема, обучения и перевода сотрудников, управления отпусками, командировками и авансовыми отчетами, организации работы в выходной день.
Бонус: контроль за качеством выполнения поручений.
Мнения представителей компаний, принимающих участие в эксперименте, об электронном кадровом документообороте без дублирования на бумаге.
Участники поделились, как изменились HR-процессы в компании, с какими сложностями в процессе цифровизации столкнулись, и что хотели бы поменять сейчас, а также рассказали, какие информационные системы и сервисы используют для кадрового ЭДО.
Цифровизация процессов сегодня актуальна как никогда. Активно развиваются бизнес-экосистемы, а компании отдают предпочтение готовым ИТ-решениям — эти тренды напрямую отражаются на рынке корпоративных систем для крупных предприятий. Рассмотрели сквозь эту призму стратегию развития продуктов, решений и сервисов Directum.
Многие крупные компании готовятся к переходу налоговый мониторинг. О том, как устроена новейшая форма налогового контроля изнутри, что требуется от компаний и какие преимущества мониторинг несет организациям, которые используют электронный документооборот, рассказала начальник управления налогового мониторинга ФНС России.
Тема финансового архива в этом году получила особую актуальность у крупных компаний. Электронный архив нужен всем: и предприятиям, работающим со сканами бумажных документов, и тем, кто перешел на полностью «цифровой формат».
Рассмотрели вопросы организации и настройки финансового архива: какие документы и по каким каналам в него попадают, какие инструменты поиска и выгрузки существуют, как обеспечивается юридическая значимость электронных документов и в чем отличия оперативного архива от долговременного. Отдельно рассмотрели финансовый архив Directum как часть системы налогового мониторинга.
Представили результаты проекта цифровизации бухгалтерского документооборота в группе производственно-сервисных компаний.
Рассказали, какие подходы и решения повысили эффективность работы с договорами и первичной учетной документацией холдинга (внутренней и внешней), как организовать единый финансовый архив, ускорить согласование и учет документов, а также без лишней суеты выстроить удаленную работу сотрудников бухгалтерии.
Цифровизация набирает обороты особенно быстро в крупных компаниях. Однако для полного перехода на электронное взаимодействие недостаточно готовности конкретной компании — нужно, чтобы и контрагенты были согласны поменять формат обмена документами.
Как оптимизировать работу бухгалтерии в условиях больших документопотоков как в электронном, так и бумажном виде и организовать единый архив финансовых документов? Как снизить нагрузку со специалистов, и какие задачи можно делегировать интеллектуальным инструментам?
Организация командировки — сложный многоэтапный процесс со множеством участников из разных подразделений организации. Бухгалтер решает большой пласт задач по подготовке документов, командировочным расчетам, контролю и обработке закрывающих и подтверждающих документов.
Рассказали, как современные информационные системы могут упростить этот процесс и значительно снизить трудозатраты.
Актуальные задачи цифровизации бухгалтерии и влияние на них пандемии. Роль AI-технологий в бухгалтерии — могут ли роботы и искусственный интеллект заменить специалистов? Бухгалтерские ОЦО: будущее или необходимая данность.
Цифровизация процессов сегодня актуальна как никогда. Активно развиваются бизнес-экосистемы, а компании отдают предпочтение готовым ИТ-решениям — эти тренды напрямую отражаются на рынке корпоративных систем для крупных предприятий. Рассмотрели сквозь эту призму стратегию развития продуктов, решений и сервисов Directum.
Какое применение сегодня находит искусственный интеллект в области оптимизации бизнес-процессов компании? Рассказали, как набор готовых интеллектуальных решений упрощает рутинные процессы в бухгалтерии, делопроизводстве и договорной работе.
Поделились, из чего состоит Directum Ario One — легкий облачный AI, готовый работать с корпоративными системами любых классов.
Больше не нужно переключаться между системами и учитывать их особенности, чтобы найти нужную информацию. Умный корпоративный поиск понимает запросы на естественном языке, учитывает синонимы и словоформы, умеет искать данные в скан-образах и точно находить документы, даже если их реквизиты заполнены некорректно. Информация больше не зависит от форматов и создавших ее людей.
Рассказали в подробностях, чем примечателен Directum Smart Search и какой эффект он принес компании «ОДК-Авиадвигатель».
Пандемия и вводимые ограничения заставляют компании развивать уже автоматизированные процессы и находить решения для новых задач.
Рассказали, за счет каких инструментов и подходов «Восточной горнорудной компании» удалось выстроить полностью цифровой цикл управления многосторонними договорами без лишних этапов и с максимальным эффектом.
Из второй части доклада участники узнали, как компания сократила фиксацию нарушений охраны труда (в том числе масочного режима) до 1 часа.
Какие предпосылки были по переустройству документооборота в «Нестле Россия», почему выбрали Directum и с чем столкнулись при цифровизации процессов управления HR, бухгалтерией, закупками, услугами, ИТ, логистикой.
Поделились планами на дальнейшее развитие системы в компании.
Управление проектом — масштабная задача с изобилием систем и инструментов. Но всегда ли это удобно, эффективно, а главное, необходимо?
Рассказали, почему управление в рамках единой экосистемы лучше, чем «зоопарк» PM-приложений. Поделились, как решение Directum экономит время руководителя проектов и помогает держать руку на пульсе.
Участники подискутировали на тему применения AI-технологий в бизнес-процессах. Какие требования к решениям предъявляли, по каким критериям оценивали применимость, а также как измеряли эффект от внедрения.
Эксперты компаний поделились, для каких процессов сегодня наиболее актуальна оптимизация с помощью интеллектуальных решений.
Перейти к программе диалогов
Оценили работу решения «HR-процессы» в связке с Личным кабинетом работника: управление отпусками, зарплата, сервисные заявки, ознакомление с локальными нормативными актами.
Полный цикл обработки первичных документов любой формы с применением интеллектуальных сервисов: сопоставление номенклатур, определение хозяйственной операции и формирование проводок в учетной системе. Цифровизация процесса «под ключ».
Возможности управления проектами по каскадной методологии и альтернативные инструменты планирования в стиле Agile — когда традиционная Диаграмма Ганта не работает.
Показали, как максимально сократить рутину при обработке входящих писем и получить наибольший эффект — за минуту занести и зарегистрировать письмо с приложениями, правильно собрать комплекты и подготовить проект резолюции для руководителя.
Стратегия развития налогового мониторинга 2020-2025: изменения в НК РФ, новые формы и форматы документов, требования к информационным системам компаний.
Комплексная цифровизация процессов предприятия с охватом большинства подразделений: договорная работа, пропускная система, корпоративные сервисы, заявки в ИТ-службу, управление инцидентами. Интеграция с системой «Галактика ERP».
Легитимная цифровизация HR-процессов, вопросы трудового законодательства, нюансы использования электронных подписей в кадровых документах.
10-летний опыт самостоятельного развития системы Directum с подключением более 100 бизнес-процессов: от делопроизводства и договорной работы до управления совещаниями и кадровых задач.
Электронный финансовый архив, управление процессами бухгалтерского ОЦО в том числе в условиях удаленной работы.
Поделились, какие тренды в разработке делают Directum RX надежной отказоустойчивой системой: распределенные масштабируемые решения, инфраструктура как сервис, мониторинг и безопасность в гетерогенной среде.
Совместимы ли гибридные облака и приватность? Рассказали, как воспользоваться преимуществами облачных решений, не теряя контроля над данными. Отдельно обсудили импортозамещение: что теряется и приобретается в процессе.
На примере бизнес-кейса разобрали, что «под капотом» у Directum Ario. Почему недостаточно только машинного обучения и какие еще инструменты помогают реализовать интеллектуальную обработку данных.
Архивное хранение электронных документов — непростая техническая задача с большим количеством нюансов. Вопрос сохранения юридической значимости на протяжении всего срока хранения требует отдельного внимания. Какое решение будет оптимальным: организовать архив в каждой отдельной системе или хранить документы всех систем в одной архивной?
Вместе с участниками попробовали прийти к единому мнению, а также обсудили архитектурные задачи организации долговременного архива и пути их решения.
У задачи интеграции c SAP нет универсального и однозначного решения. На результат оказывают влияние специфика компании, ИТ-ландшафт и необходимость соблюдения баланса сложности решения и его стабильности.
В докладе рассматриваются практические кейсы интеграционного взаимодействия между Directum RX и продуктами семейства SAP с рекомендациями по использованию стандартных решений.
Как проверить перед внедрением, справится ли система с ожидаемой нагрузкой? А если в планах тиражирование системы на другие процессы и подключение новых пользователей? Как вендор проводит нагрузочное тестирование?
Поделились своим опытом и рассказали:
Подробно разобрали эти и другие вопросы нагрузочного тестирования.
Информационная система — это сердце современного предприятия, поэтому крайне важно выявлять предпосылки трудностей и устранять их, не допуская возникновения реальных проблем у пользователей.
разобрали возможности системы мониторинга Directum RX:
DEF 2020 пройдет в онлайн-режиме.
Мы понимаем важность социального дистанцирования в условиях текущей эпидемиологической обстановки и поэтому проводим конференцию в безопасном формате. Организаторы используют все возможности площадки, чтобы сделать взаимодействие участников максимально комфортным.