24 ноября |

Сквозные
решения

Делопроизводство
и договоры

Цифровая
бухгалтерия

Кадровый ЭДО
и сервисы

Сквозные решения

10:00 — 10:30

Пленарный доклад «Гибкая цифровизация»

Константин Истомин, Directum

Новые реалии: работа вне зависимости от расстояний, продолжающиеся санкции и импортозамещение, развитие технологий ИИ, кадровый голод, климатические изменения.
Как эти вызовы отражаются на стратегии цифровизации бизнес-процессов?
Концепция «гибкой цифровизации», включающая разные аспекты — от адаптивности систем в стиле low-code до Agile-подходов к проектам внедрения — и её отражение на развитии экосистемы продуктов Directum.

10:30 — 11:00

AI-инструменты для работы с документами и распознавание на 100%

Илья Петухов, Directum

Фундамент интеллектуальной обработки: как добиться 100%-ного распознавания документов.
Искусственный интеллект может больше. Расширяем границы применения AI-сервисов.
Кейсы встраивания AI в обработку потоков документов. Как получить максимальный эффект.
Качество распознавания документов и ценность для бизнеса.
Перспективы роста. Какое будущее ждет интеллектуальные сервисы.

11:00 — 11:20

100 000 документов в месяц, или Что умеет AI-система Directum Ario One

Михаил Фигурин, «ОСД»

Самостоятельная интеграция СЭД и системы интеллектуальной обработки.
Как проходило обучение Directum Ario One: 135 видов договорных документов, 2 языка, разнообразие форматов и рукописные реквизиты.
За счет чего удалось добиться 30%-ной экономии трудозатрат специалистов.

11:20 — 11:40

Перерыв

11:40 — 12:00

Инициативные документы как универсальный инструмент коммуникации между подразделениями

Иван Федин, «Газпром добыча Надым»

Альтернатива служебным запискам с заранее определенным маршрутом движения и конечным исполнителем.
Упрощенный механизм быстрого взаимодействия между подразделениями предприятия с учетом мнения руководителей любого звена.
Возможность адаптации под процессы предприятия без корректировки программного кода.
Оперативный источник статистической информации.

12:00 — 12:20

Сервисные заявки — точка оптимизации внутренних услуг

Руслан Смаков, Акелон

Омниканальный прием корпоративных обращений в цифровом виде.
Оказание услуг и оперативное реагирование на внутренние изменения.
Прозрачный мониторинг выполнения обращений.

12:20 — 12:40

Построение экосистемы решений на базе Direсtum RX. Кейс «СМ-Клиника»

Михаил Лиферов, «СМ-Клиника»

Цифровизация процессов внутреннего аудита: от создания актов проверки до формирования распоряжений и интерактивных отчетов.
Управление договорными документами в Directum RX для 14 юридических лиц компании: как сократить срок согласования в 3 раза.
Как оптимизация процессов помогла полностью исключить ошибки в договорах, снизить трудозатраты и сократить расходы на материальные ресурсы.

12:40 — 13:00

Agile-инструменты для командной работы в крупных компаниях

Руслан Габбасов, Directum

В каких областях нужен проектный, а не процессный подход.
Неочевидные кейсы использования Agile-инструментов на примере управления персоналом и закупок.
Решения Direсtum для организации проектной работы в крупных компаниях.

13:00 — 13:30

Демозона «Командная работа»

Показали, как с помощью решений Directum сократить лишние действия и не потерять контроль над любым проектом, эффективно спланировать работы, поставить задачи на исполнение и контролировать результат.

Разберем командую работу на примере HR-отдела.

13:30 — 14:00

Перерыв

Делопроизводство и договоры

10:00 — 10:30

Пленарный доклад «Гибкая цифровизация»

Константин Истомин, Directum

Новые реалии: работа вне зависимости от расстояний, продолжающиеся санкции и импортозамещение, развитие технологий ИИ, кадровый голод, климатические изменения.
Как эти вызовы отражаются на стратегии цифровизации бизнес-процессов?
Концепция «гибкой цифровизации», включающая разные аспекты — от адаптивности систем в стиле low-code до Agile-подходов к проектам внедрения — и её отражение на развитии экосистемы продуктов Directum.

10:30 — 14:00

Перерыв

14:00 — 14:30

Цифровое пространство делопроизводителя

Зинаида Пировских, Directum

Функции, задачи и окружение современного делопроизводителя.
Какой должна быть система управления делопроизводством: минимум кликов, наглядность и интеллект.
Подводные камни цифровой канцелярии.
Что нужно для легитимного хранения электронных юридически значимых документов.

14:30 — 14:50

Универсальное цифровое решение для управления бизнес-процессами в крупных холдингах

Айрат Сибгатуллин, Directum

Возможно ли создать шаблонное решение для холдингов с сотнями дочерних и зависимых сообществя.
Можно ли внедрить универсальное решение на предприятии холдинга без доработок.
Какой эффект можно получить от внедрения шаблона, и к чему быть готовым.
Кейс универсального решения для дочерних обществ ПАО «Газпром».

14:50 — 15:10

Цифровизация делопроизводства и договорной работы в крупном холдинге. Кейс «Газпром добыча Ямбург»

Иван Волокитин, «Газпром добыча Ямбург»

Предпосылки внедрения системы Directum.
Нюансы организации проекта и постепенного перехода в промышленную эксплуатацию — как работать параллельно в двух системах.
Подводные камни проекта и перспективы развития.

15:10 — 15:30

Цифровое решение для работы с контрагентами: от проверки до заключения договора

Сергей Головко, Merz Pharma

Цифровизация проверки контрагентов с выполнением требований НК РФ.
Перевод в цифровой вид тендерного процесса с проверенным контрагентом.
Договорная работа в связке с проверкой контрагента и организацией тендера.

15:30 — 15:50

Перерыв

15:50 — 16:10

Интеллектуальная обработка 100 тыс. документов в месяц

Александр Рулев, АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»

AI-распознавание бумажной и электронной корреспонденции, поступающей из четырех разных источников, с помощью Directum Ario.
Автоматическая типологизация входящих документов по 66 видам и 11 типам, комплектование и отправка исходящих документов.
Интеграция с системой обработки обращений, порталом ССТУ, «Госуслугами» и сервисами Почты России.

16:10 — 16:50

Дискуссия «Полная цифровизация работы с документами, и что нас ждет на дороге к ней»

Эксперты компаний «Сургутнефтегаз», «Алроса», Deloitte, Directum

17:00 — 17:30

Демозона «Интеллектуальное делопроизводство»

Участникам продемонстрировали возможности интеллектуальных сервисов Directum Ario для управления делопроизводством: регистрация входящих документов в несколько кликов, автоматическая классификация документов и формирование комплектов, поиск документов по контексту письма, подготовка аннотаций к входящим документам, проектов резолюций, а также создание проектов ответов на входящие письма.

Кадровый ЭДО и сервисы

10:00 — 10:30

Пленарный доклад «Гибкая цифровизация»

Константин Истомин, Directum

Новые реалии: работа вне зависимости от расстояний, продолжающиеся санкции и импортозамещение, развитие технологий ИИ, кадровый голод, климатические изменения.
Как эти вызовы отражаются на стратегии цифровизации бизнес-процессов?
Концепция «гибкой цифровизации», включающая разные аспекты — от адаптивности систем в стиле low-code до Agile-подходов к проектам внедрения — и её отражение на развитии экосистемы продуктов Directum.

10:30 — 11:00

От КЭДО к цифровым НR-процессам

Артем Пермяков, Directum

Почему КЭДО не решит всех кадровых задач современных компаний.
Какой подход к HR-цифровизации наиболее оптимальный.
От чего зависит экономический эффект внедрения HRM-решения.
Что такое «единое окно» в системе кадровых процессов.

11:00 — 11:20

Электронный кадровый документооборот в РЖД

Ольга Комарова, РЖД

Сервисный HR-портал для 160 тыс. сотрудников.
Автоматическая маршрутизация кадровых заявок.
Многократное ускорение согласования и подписания документов.
Повышение операционной эффективности HR-специалистов на 25%.

11:20 — 11:40

Перерыв

11:40 — 12:00

Онлайн-трудоустройство: методом проб и ошибок

Ольга Посканная, МТС

Участие МТС в эксперименте Минтруда.
Собственная система онлайн-приема: успехи и сложности.
Интеграция с ЕСИА.
Юридические тонкости онлайн-трудоустройства.

12:00 — 12:20

Управление отпусками в крупной компании

Григорий Мишин, компания-разработчик решений в области кибербезопасности

Автоматическое планирование и формирование графика отпусков.
Отражение остатков отпусков за прошлые периоды, перенос и оформление отпуска.
Согласование отпусков подчиненных, мониторинг графика отпусков подразделения.

12:20 — 13:20

Тренды HR-цифровизации и новости кадрового законодательства

Валентина Митрофанова, «Институт профессионального кадровика»

Эксперимент Минтруда и будущее кадровых поправок в ТК РФ.
Основные тенденции в области цифровых HR-процессов: от КЭДО до онлайн-приёма.
Комплексный поход к цифровизации: почему без реинжиниринга процессов нет вау-эффекта от КЭДО.

13:20 — 13:50

Демозона HR Pro

Эксперты продемонстрировали возможности системы Directum для перевода кадровых документов в электронный вид и цифровизации HR-процессов: движение персонала, планирование и организация отпусков.

Цифровая бухгалтерия

10:00 — 10:30

Пленарный доклад «Гибкая цифровизация»

Константин Истомин, Directum

Новые реалии: работа вне зависимости от расстояний, продолжающиеся санкции и импортозамещение, развитие технологий ИИ, кадровый голод, климатические изменения.
Как эти вызовы отражаются на стратегии цифровизации бизнес-процессов?
Концепция «гибкой цифровизации», включающая разные аспекты — от адаптивности систем в стиле low-code до Agile-подходов к проектам внедрения — и её отражение на развитии экосистемы продуктов Directum.

10:30 — 14:00

Перерыв

14:00 — 14:30

Последние новости и планы по изменениям законодательства в области ЭДО

Роман Чубаров, ФНС

Машиночитаемые доверенности.
Электронные подписи физлиц как сотрудников компании.

14:30 — 14:50

Цифровизация бухгалтерских процессов в ОЦО «Алроса»

Анастасия Рыбакова, «Алроса»

Как создать хранилище данных для централизованного архива документов и повысить эффективность работы ОЦО.
Удаленное внедрение трех ИТ-систем и ведение пяти проектов одновременно: сложности и успехи.
Как разогнать обработку комплекта документов до 105 секунд.

14:50 — 15:30

Как подготовиться к переходу на налоговый мониторинг?

Ирина Варнасова, Денис Шабернев, KPMG

Алиса Муратова, Directum

Кому выгодно перейти на налоговый мониторинг.
Пошаговый план подключения к мониторингу: от оценки системы до документального сопровождения.
Способы передачи данных в систему налогового мониторинга.
Какие профильные решения предлагают Directum и KPMG.

15:30 — 15:50

Перерыв

15:50 — 16:10

Как за 1 год создать цифровой архив и перейти на налоговый мониторинг

Светлана Ханова, «Теплоэнерго»

Создание цифрового архива с применением AI-сервисов Directum Ario и интеграции со СБИС. Опыт распознавания нестандартных форм и документов.
Интеграция с 1С:ERP: как объединить задачи бухгалтеров и налоговый мониторинг в одну систему.
Кадровый вопрос: кто занимается обработкой и верификацией документов. Что планировали и к чему пришли в ходе внедрения.

16:10 — 17:00

Будущее бухгалтерии: к чему подготовиться, чтобы не остаться без работы

Алексей Иванов, «Мое дело»

Какой будет работа бухгалтера в следующие 5-7 лет.
Как на нее повлияют искусственный интеллект и роботизация.
Чего ждать от реформы бухучета и новых федеральных стандартов.
Что можно сделать уже сейчас, чтобы быть готовым к изменениям.

17:00 — 17:30

Демозона «Цифровая бухгалтерия»

Участники смогли оценить комплекс решений Directum для цифровизации бухгалтерии.

Эксперты показали, как выстроить эффективную работу с потоками бумажных и электронных первичных документов: настроить интеллектуальное занесение реквизитов и номенклатуры в учетные системы, организовать хранение электронных документов с поддержкой юридической значимости, а также внутреннее согласование документов и обмен с контрагентами через операторов ЭДО.